Har du noen gang vært i en situasjon der du trenger å gi spesifikke brukere mer tilgang til kursene dine, men du vil ikke gi dem full administratorrettigheter? Her er løsningen!

Grupper

En av de beste måtene å dele opp kursdeltakere i, uten å alltid måtte sette opp nye kurs eller slette gamle deltakere for å ha kontroll over rapportene, er å opprette grupper. Ved hjelp av grupper kan du også mye enklere gi deltakere tilgang til flere kurs samtidig, for eksempel sørge for at alle ansatte er lagt til i obligatoriske kurs. Du kan også på en enkel måte se hvem som henger etter i kursprogresjonen. Dette gir deg også muligheten til å dele opp kursinnholdet over flere kurs, og si farvel til lange, uoversiktelige kurs. Dersom du har flere brukergrupper som går gjennom samme kurs, men på ulike tidspunkt, vil det å samle disse over flere grupper for kurset automatisk gruppere rapportene slik du selv slipper å huske hvilken person som hører til hvilken gruppe.

Gruppelederrolle

Hovedfunksjonen til en gruppeleder er å følge opp progresjonen til kursdeltakerne, se over og godkjenne oppgaver, og kunne kommunisere med dem via email. For å ha tilgang til dette, vil en bruker med gruppelederrollen ha begrensa tilgang til administratorprivilegier. Dette vil si at de kun har tilgang til det de trenger, og du behøver ikke bekymre deg over at de potensielt gjør noe som kan ødelegge nettsida.

For at en gruppeleder skal fungere som ønsket, må du gi dem tilgang til spesifikke grupper. Gruppelederen har KUN tilgang til deltakere i gruppen de er gruppeleder for, slik han eller hun vil fungere som en vanlig bruker ellers.

Ekstra funksjoner

For deg som har behov for brukere med redigeringstilgang til kursene, vil gruppelederrollen også fungere som dette. I tillegg til å ha tilgang til deltakere i gruppen, kan en gruppeleder også få tilgang til å redigere kurs som er del av gruppen. Med andre ord kan du enkelt gi tilgang til å redigere og ferdigstille kurs, uten å være redd for at de skal kunne endre eller slette noe de ikke skulle ha gjort. Du kan også opprette en gruppe uten deltakere, og på denne måten gi gruppelederen redigeringstilgang til kurs uten å ha tilgang til deltakerinformasjon.

Dette vil si…

…ved å begynne å bruke grupper og gruppeledere, får du ikke bare bedre kontroll over kursadministrasjon, du får dessuten en mer effektiv måte å organisere kurs på, ved å dele opp deltakere i grupper, gi deltakere automatisk tilgang til flere kurs i samme påmelding, og gi flere tilgang til å redigere kurs uten å måtte gi dem for mye tilganger. Du får en mye sikrere kursplattform, ettersom du har større kontroll over og kan letter bestemme hvem som har tilgang til hva.